Virtuálny cintorín

INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

Spracúvanie informácií o zosnulých – virtuálne cintoríny

Mesto Holíč poskytuje nasledovné informácie týkajúce sa spracovania osobných údajov zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a Nariadenia EP a Rady EÚ 2016/679 zo dňa 27.4.2016 o GDPR.

Prevádzkovateľ :
Mesto Holíč, Bratislavská 5, 908 51 Holíč
IČO: 00 309 541
Tel: 034/321 05 11

Zodpovedná osoba:
Mgr. Romana Fondrková, tel. č. 034/321 05 30

Aké osobné údaje spracúvame, na aký účel a na akom právom základe ?

Účel :
Prevádzka virtuálneho cintorína prináša verejnosti informácie, ktoré pozostalým umožnia prejaviť úctu zosnulým. Spracúvame informácie o zosnulých, ktoré sú získané z verejných zdrojov (zverejnené na pomníku, náhrobnom kameni a pod.) a vo verejnom záujme za účelom prevádzky virtuálneho cintorína, ktorý sprístupňujeme v podobe interaktívnych máp na internete.
Rozsah :
Minimalizujeme rozsah osobných údajov ktoré spracúvame tak, aby postačovali na kvalitné splnenie služieb. V prípade zosnulých sú to iba údaje obsiahnuté na hroboch a náhrobných kameňoch. Ide o meno a priezvisko zosnulého, dátum jeho narodenia a úmrtia.
Právny základ :
Právny základom pre tento účel je § 13 ods. 1 písm. písm. e) Zákona č. 18/2018 o ochrane osobných údajov v znení „spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi."
Verejný záujem :
Spracúvaním týchto verejne dostupných údajov uľahčujeme orientáciu obyvateľov a príbuzných na cintorínoch a zároveň im umožňujeme uctiť si pamiatku zosnulých pomocou virtuálneho cintorína na diaľku. Zverejnenie plánu cintorína je realizované aj v listinnej podobe na úradnej tabuli pri vstupe na cintorín mesta Holíč.
Osobné údaje o zosnulých v rozsahu uvedenom v tejto informačnej povinnosti sú zverejnené na www.holic.sk – pod odkazom „virtuálny cintorín" každému návštevníkovi stránky.

Ako dlho osobné údaje uschovávame ?
Informácie o zosnulých majú dlhodobý význam, preto dobu spracúvanie možno odvodiť na neurčito.

Aké sú práva dotknutých osôb ?
Pri spracúvaní osobných údajov sme pripravení vykonávať všetky práva:
• Právo na prístupu k svojim osobným údajom, ako aj právo vedieť na aký účel sú spracúvané, kto sú príjemcovia osobných údajov, aká je doba spracúvania.
• Právo na opravu, pokiaľ sú osobné údaje nesprávne, alebo sa zmenili, opravíme ich.
• Právo na výmaz osobných údajov, pokiaľ sú nesprávne, alebo spracúvané nezákonne.
• Právo na obmedzenie spracúvania, údaje budeme spracúvať iba na najnutnejšie zákonné dôvody alebo vôbec.
• Právo na prenosnosť údajov, pri splnení zákonných podmienok poskytneme údaje v zodpovedajúcom formáte, ak tomu nebudú brániť iné technické alebo zákonné prekážky.
• Právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, IČO: 36 064 220, tel. č.: +421 2 3231 3220,
• https://dataprotection.gov.sk/uoou/