Druhopisy matričných dokladov / rodný list, sobášny list , úmrtný list/ v prípade, že matričná udalosť nastala v meste Holíč a priľahlých obciach Trnovec , Kátov.

Matričný úrad umožní nazrieť do matriky alebo vyhotoviť z nej úradný výpis osobe, ktorej sa zápis týka alebo členom jej rodiny

Časová náročnosť vyhotovenie dokladov – na počkanie

Správny poplatok zmysle zákona NR SR č. 145/1995 o správnych poplatkoch

Úmrtie -  vystavenie úmrtného listu – v prípade, že miestom úmrtia je mesto Holíč a priľahlé obce Trnovec, Kátov

Doklady potrebné k vyhotoveniu : list o obhliadke mŕtveho 3 ks opatrený pečiatkou obhliadajúceho lekára,  občiansky preukaz zomrelej osoby .

Časová náročnosť na vyhotovenie dokladu – na počkanie

Poplatok za vyhotovenie – bez poplatku

Uzavretie manželstva – vystavenie sobášneho listu : doklady potrebné na uzavretie manželstva predkladajú snúbenci bez rozdielu či ide o civilný alebo cirkevný sobáš na matričnom úrade, kde pred uzavretím sobáša podávajú žiadosť o uzavretie manželstva. Podpisu žiadosti musia byť prítomní obaja snúbenci.

Doklady potrebné k uzavretiu manželstva :

Občan SR

-     doklad totožnosti

-     originál rodného listu

-     rozvedený -  právoplatný rozsudok o rozvode manželstva

-     ovdovelý- úmrtný list manžela/ manželky/.

Cudzinec

Ak ide o uzavretie manželstva občana SR a cudzinca,  cudzinec je povinný  14 dní pred termínom sobáša doložiť na matričný úrad doklady , ktorých platnosť nesmie byť dlhšia ako

6 mesiacov. Informáciu o potrebných dokladoch preložených do slovenčiny, ktoré musia byť opatrené príslušnými vyššími overeniami získa žiadateľ o sobáš – cudzinec na tunajšom matričnom úrade.

Sobášnymi dňami tunajšieho matričného úradu sú: streda a  sobota

• Ak chcete uzavrieť manželstvo mimo určené dni.
• Uzavretie manželstva pred iným než príslušným matričným úradom medzi občanmi Slovenskej republiky
• Uzavretie manželstva medzi štátnym občanom SR a cudzincom 
• Povolenie uzavrieť manželstvo mimo úradne určenej miestnosti
• Povolenie uzavrieť manželstvo pred iným matričným úradom medzi občanom SR a cudzincom
• Uzavretie manželstva medzi cudzincami

Zápisy do osobitnej matriky : občan, ktorý má trvalý pobyt v meste Holíč/ alebo mal posledný trvalý pobyt/ môže požiadať o zápis matričnej udalosti , ktorá nastala mimo SR o zápis do osobitnej matriky . Matričné doklady vydané v cudzine nie sú platné v SR

Vyhotovenie rodného listu – zápis o narodení :

• cudzozemský rodný list / z ČR overená fotokópia, ostatné krajiny -  originál dokladu opatrený príslušnými overeniami spojený s prekladom súdneho prekladateľa/
• sobášny list rodičov , slobodní rodné listy rodičov ,  rozvedení kópia rozsudku o rozvode manželstva
• doklad o slovenskom občianstve / občiansky preukaz, osvedčenie o štátnom občianstve /

vyhotovenie sobášneho listu – zápis o uzavretí manželstva :

• cudzozemský sobášny list /z ČR overená fotokópia , ostatné krajiny – originál dokladu opatrený  príslušnými  overeniami spojený s prekladom súdneho prekladateľa/
• rodné listy snúbencov
• ak je jeden z nastávajúcich manželov vdovec/vdova / - úmrtný list zomrelého manžela
• ak uzatváral manželstvo slovenský občan, ktorého predchádzajúce manželstvo zaniklo rozvodom -  rozsudok  o rozvode manželstva
• doklad o štátnom občianstve / občiansky preukaz, osvedčenie o štátnom občianstve /

vyhotovenie úmrtného listu – zápis o úmrtí :

• cudzozemský úmrtný list /z  ČR overená fotokópia, ostatné krajiny - originál opatrený príslušnými overeniami spojený s prekladom súdneho prekladateľa  /
• doklad o štátnom občianstve / občiansky preukaz, osvedčenie o štátnom občianstve /
• rodný list zomrelého
• faktúry pohrebnej služby o zaplatení pohrebu

Časová náročnosť na vyhotovenie – matričné doklady sú zasielané osobitnou matrikou na adresu matričného úradu do dvoch až troch mesiacov .

Poplatok za vyhotovenie – bez poplatku

Výpis / odpis / z registra trestov :  je verejná listina, ktorou sa preukazuje, či fyzická osoba bola alebo nebola právoplatne odsúdená.
Výpis z registra trestov generálna prokuratúra vydá na žiadosť osobe, ktorej sa týka a ktorej totožnosť musí byť overená. Žiadosť o výpis z registra trestov sa podáva na orgánoch prokuratúry, na obciach, ktoré vedú matriku alebo na zastupiteľských úradoch Slovenskej republiky.
Správnosť údajov uvedených v žiadosti o výpis z RT a totožnosť žiadateľa sa overuje z predloženého občianskeho preukazu, alebo iného dokladu preukazujúceho totožnosť   /prípadne rodným listom/.
Obec po overení správnosti údajov posiela žiadosť o výpis z registra trestov priamo generálnej prokuratúre.
K žiadosti žiadateľ prikladá kolkovú známku v zmysle správneho poplatku, ktorú obec posiela generálnej prokuratúre podľa zákona č. 71/1992 Zb. o súdnych poplatkoch a poplatku za výpis z registra trestov v platnom znení.
Tlačivo – žiadosť o výpis z registra trestov pre fyzické osoby a tlačivo – žiadosť o odpis z registra trestov pre fyzické osoby sa môžu používať len na originálnych tlačivách, ktoré sú k dispozícii bezplatne na každom obecnom úrade, ktorý je sídlom matričného úradu alebo orgány prokuratúry SR, zastupiteľské orgány SR.
Výpis z registra trestov : občan si prinesie kolok podľa príslušného správneho poplatku, občiansky preukaz (rodný list)
Odpis z registra trestov :   občan si prinesie kolok podľa príslušného správneho poplatku, občiansky preukaz + potvrdenie zamestnávateľa 
Časová náročnosť na vyhotovenie : na počkanie

Poplatok za vyhotovenie : podľa príslušného správneho poplatku za overenie   podľa  zákona NR SR č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov vyberie obec